0

учет товаровПрограмма ведения торговли организует в автоматическом режиме учет товаров, учет клиентов, учет продаж и прочие виды учета, осуществляемого при ведении торговой деятельности. Учет товара начинают в сформированной программой товарной базе, где зарегистрированы все имеющиеся товарные единицы с указанием наименования, даты поставки, штрихкода и поставщика и куда добавляют новые, только что поступившие, расширяя ассортиментный ряд. Товарную базу формирует импорт данных – функция, позволяющая переносить сведения из любых электронных файлов, в том числе приходных накладных. При переносе все значения коррелируются автоматически под собственное структурное представление базы без внешнего участия, сам процесс, собственно, занимает секунды.
Добавление нового товара также осуществляется через так называемое окно товара – электронную форму регистрации, удобную тем, что ручной ввод данных минимален, так как в большей степени осуществляется выбором нужной опции из выпадающего каталога, имеющегося в каждой ячейке.
При оприходовании нового поступления система учета в торговле автоматически формирует накладные, которые сопровождают каждое перемещение товаров, меняя свои названия в зависимости от направления.
Поиск товара в базе осуществляется по любому известному параметру, при этом товары можно делить на категории и подкатегории для удобной работы. Категории определяются самой торговой компанией, для управления базой используют такие функции, как фильтр и множественный выбор.
Поиск товара на складе осуществляется по штрихкоду, который присваивают не только товару, но и «камерам хранения», поэтому всегда можно оперативно узнать, сколько всего данного товара в компании и сколько на конкретном складе. Интеграция с терминалом сбора данных позволяет точно и быстро определить товарные текущие остатки, а также оперативно провести внеплановые ревизии и запланированные инвентаризации. При этом процесс не займет много времени, так как работники склада становятся более мобильными при снятии данных, согласование результатов с бухгалтерией происходит почти моментально за счет электронной сверки данных. Программа легко совмещается с другим торговым и складским оборудованием, что открывает новые возможности каждому из них.
Например, принтеры ценников печатают этикетки для товаров, у которых нет штрихкода, принтеры чеков печатают чеки без фискализации, фискальные регистраторы выдают чеки уже с ней. Удобно.
Реализация товаров регламентирована окном продаж, в котором указаны все участники – клиент, продавец, товар, деньги. Все совершенные продажи регистрируются по продавцам, что позволяет выявить из них самого результативного и чем-нибудь его поощрить. Благодаря зафиксированным объемам выполненных работ, система автоматически начисляет продавцам заработную плату.